Perché è giunto il momento di passare dalla piattaforma Corsearch a TrademarkNow

Qual è la differenza tra la piattaforma Corsearch e TrademarkNow? 

Il settore dei marchi è sempre stato caratterizzato dalla ricerca della precisione al fine di ridurre i rischi, ma gli strumenti che utilizziamo per raggiungere tale precisione si sono completamente trasformati. 

Per capire quale direzione sta prendendo il settore e perché il passaggio a una piattaforma nativa per l’intelligenza artificiale come TrademarkNow rappresenti un passo fondamentale, è utile riflettere su quanto siamo già andati avanti in questo ambito.

Ecco una panoramica sulla storia di Trademark Solutions, su come si è evoluto il flusso di lavoro e sul motivo per cui il passaggio a TrademarkNow rappresenta il passo logico successivo per il vostro studio.

L'era del passato: carta, CD-ROM e il problema dei dati

Prima dell’avvento del modello Software-as-a-Service (SaaS) online, il flusso di lavoro relativo alla verifica della disponibilità dei marchi rappresentava un’impresa di enorme portata dal punto di vista logistico. Negli anni ’70 e ’80, le ricerche si basavano in gran parte sui cataloghi su schede. Anche quando le prime ricerche elettroniche divennero disponibili su CD-ROM, i risultati erano ancora interamente in formato analogico.

In passato raccoglievamo i risultati in rapporti di verifica cartacei rilegati, che spesso contavano dalle 300 alle 500 pagine. Questi voluminosi documenti richiedevano un processo di revisione lento e articolato in due fasi: un assistente legale junior o un associato individuava manualmente i documenti pertinenti, dopodiché un avvocato senior redigeva il parere finale.

La sfida maggiore era rappresentata dall'attualità dei dati. A causa degli aggiornamenti sporadici del database, dei tempi di elaborazione manuale e della spedizione fisica, spesso i dati erano obsoleti di una settimana o più quando giungevano al cliente. L'affidabilità di un'analisi dipendeva dall'attualità dei dati su cui si basava, e la notevole difficoltà e i costi elevati legati all'ottenimento di tutte le tipologie di dati necessarie rendevano il sistema legacy altamente inefficiente.

Digitalizzazione del flusso di lavoro con la piattaforma Corsearch

Noi di Corsearch vantiamo 75 anni di storia costellata di "grandi scommesse" volte a far progredire il settore della tutela dei marchi e dei brand, collaborando con clienti i cui marchi risalgono addirittura al 1887. Nel 2004 abbiamo compiuto il nostro primo grande passo avanti nel mondo digitale con il lancio di Corsearch Advantage, oggi nota come Corsearch Platform.

Il lancio della piattaforma Corsearch è stato un rischio calcolato; il settore non era sicuro che i professionisti del settore dei marchi avrebbero adottato una nuova modalità di lavoro elettronica. Ma la scommessa ha dato i suoi frutti, posizionandoci come leader lungimiranti e orientati alla tecnologia. La piattaforma Corsearch ha rappresentato la prima vera soluzione digitale del settore, supportando una parte significativa del flusso di lavoro dei clienti in tre aree principali:

• Screening
• Saldi
• Protezione e sorveglianza

Ha introdotto le query strutturate, offrendo agli utenti la flessibilità necessaria per individuare in modo esaustivo i risultati pertinenti. Inoltre, era dotato di uno strumento di redazione di recensioni altamente flessibile che consentiva una personalizzazione approfondita del prodotto finale.

Ma la tecnologia evolve rapidamente. Sebbene la piattaforma Corsearch abbia riscosso un successo straordinario e abbia gettato le basi per la gestione digitale dei marchi, oggi esistono nuovi strumenti in grado di migliorare ulteriormente il modo in cui i team legali e i titolari dei marchi gestiscono i propri portafogli di proprietà intellettuale. 

Oggi, le esigenze dei team legali richiedono una soluzione più veloce e intuitiva, dotata di un'esperienza utente moderna.

La prossima evoluzione: TrademarkNow

Per far fronte alle attuali esigenze in termini di costi, tempi e usabilità, abbiamo acquisito e integrato TrademarkNow. Non si è trattato semplicemente di un altro aggiornamento software; TrademarkNow è uno strumento nativo per l’intelligenza artificiale, progettato da zero per rivoluzionare le attività di screening e monitoraggio nel ciclo di vita dei marchi.

Ciò che contraddistingue TrademarkNow è il suo DNA. Mentre altre piattaforme si sono limitate ad assumere sviluppatori di IA, TrademarkNow è stata fondata da professionisti che possedevano una profonda competenza sia nel campo dell’intelligenza artificiale che in quello del diritto dei marchi. 

Dietro la sua interfaccia moderna, veloce e incentrata sull'utente, TrademarkNow si avvale di diversi agenti specializzati basati sull'intelligenza artificiale per gestire in tempo reale le operazioni più complesse. 

Le caratteristiche includono:

• Verifica nome
• ExaMatch
• LogoCheck 

Tutto ciò contribuisce a garantire ricerche automatizzate tramite intelligenza artificiale che rendono la piattaforma incredibilmente veloce e accessibile.

Il cambiamento di paradigma 

Per gli utenti di lunga data della piattaforma Corsearch, la differenza più evidente nel passaggio a TrademarkNow non è solo l'interfaccia elegante, ma un vero e proprio cambiamento di paradigma nel modo di effettuare le ricerche:

Metodologia di ricerca: additiva vs. sottrattiva 

In sistemi come la piattaforma Corsearch, la metodologia è rigorosamente additiva. Si parte da una schermata vuota e si deve costruire la ricerca passo dopo passo per creare il proprio set di dati. Al contrario, TrademarkNow utilizza una metodologia sottrattiva tramite la funzione ExaMatch, che consente di restringere strategicamente i risultati anziché cercarli partendo da zero.

Il punto di partenza: tabula rasa contro contesto immediato 

Quando si avvia una ricerca sulla piattaforma Corsearch, ci si trova di fronte a una schermata vuota che dipende interamente dall’inserimento manuale dei dati per generare il primo risultato. TrademarkNow ribalta questa dinamica. Non appena si inseriscono i criteri principali, il sistema presenta immediatamente una serie completa di tutti i dati rilevanti, consentendo di avere una visione d’insieme più ampia del panorama dei marchi.

Azione dell'utente: query manuali vs. filtraggio intuitivo 

Con la piattaforma Corsearch, l’operazione principale consiste nel creare query complesse e spesso macchinose per estrarre i dati nella propria vista. Se la struttura della query presenta anche solo una piccola imprecisione, si rischia di trascurare alcune minacce. Con TrademarkNow, l’operazione consiste invece nell’applicare filtri intuitivi che restringono un insieme di dati completo. Ciò riduce significativamente il rischio di errore umano nella creazione delle query e accelera il processo di revisione.

L'intelligenza artificiale di TrademarkNow presenta immediatamente tutti i dati rilevanti, consentendoti di filtrarli rapidamente. Sostituisce l'approccio "a piramide" dei metodi tradizionali con un approccio rapido e sottrattivo.

L'obiettivo di TrademarkNow non è quello di sostituire il giudizio sfumato di un avvocato specializzato in marchi, ma è stato concepito per eliminare le attività manuali e dispendiose in termini di tempo che rallentano il vostro lavoro.

6 motivi per utilizzare Trademarknow

Passando a TrademarkNow avrai accesso a una serie di funzionalità pensate per semplificare il flusso di lavoro dei professionisti della proprietà intellettuale:

1. Sdoganamento più rapido

• Flussi di lavoro per la verifica della disponibilità dei marchi più veloci del 40%
• Analisi delle somiglianze fonetiche, semantiche e visive basata sull'intelligenza artificiale
• Ricerche successive direttamente dai risultati
• Informazioni integrate sulla traslitterazione
• Caricamento più veloce e un'interfaccia moderna con maggiori approfondimenti

L'impatto:

Consente agli avvocati e ai paralegali di dedicare il proprio tempo ad attività di maggiore valore.

2. Recensione dell'orologio: più veloce del 50–70%

• Il filtro potenziato dall'intelligenza artificiale elimina le notifiche duplicate
• Definizione più efficace delle priorità e classificazione
• Strumenti avanzati di tagging e gestione del flusso di lavoro
• Nessun ritardo dovuto a un caricamento lento

L'impatto:

Tempi di revisione notevolmente ridotti e minor rischio di escalation in materia di applicazione delle norme.

3. Intelligenza globale olistica

• Marchi in tempo reale: visualizza immediatamente le domande associate presentate dallo stesso titolare
• Analisi: individua le tendenze del portafoglio, le contrapposizioni e i modelli competitivi
• Una visione globale armonizzata tra le diverse giurisdizioni

L'impatto:

Ridurre i riferimenti incrociati, ridurre la dipendenza da agenti esterni, ridurre i costi.

4. Monitoraggio in tempo reale delle ferie retribuite

• Link diretti alla pagina PTO per gli ultimi aggiornamenti
• Tracciamento automatico delle versioni delle modifiche alle annotazioni
• Monitoraggio continuo dello stato anche dopo la pubblicazione

L'impatto:

Minore rischio di perdersi sviluppi fondamentali.

5. Ricerca + Monitoraggio + Analisi integrati

• Esegui immediatamente ricerche di approfondimento basate sugli avvisi di monitoraggio
• Analisi a livello di portafoglio non disponibili in CGP
• Funzionalità di analisi integrate

L'impatto:

Passare dal monitoraggio reattivo all’analisi strategica del portafoglio.

6. Semplificazione operativa

• Una fattura consolidata
• Una data di rinnovo
• Una piattaforma unificata e moderna

L'impatto:

Meno oneri amministrativi. Una gestione interna più semplice.

Perché effettuare l'aggiornamento adesso? 

I carichi di lavoro relativi ai marchi stanno aumentando in termini di volume e complessità. I team hanno bisogno di risposte più rapide, di una visione più chiara e di strumenti che consentano di prendere decisioni migliori. 

TrademarkNow riunisce in un'unica piattaforma moderna le funzionalità di ricerca, monitoraggio e analisi del portafoglio. 

"Il mio consiglio agli altri team legali è quello di adottare le nuove piattaforme offerte da fornitori affermati, poiché sono progettate per garantire prestazioni migliori. Vale la pena dedicarsi all'apprendimento del nuovo sistema, soprattutto considerando il supporto offerto." 

^{Bobby Morgan | Consulente legale interno presso Scotts} 

Leggi la storia completa di Scotts nel nostro recente caso di studio.

Il nostro investimento nelle soluzioni di intelligenza artificiale

Corsearch sviluppa soluzioni basate sull'intelligenza artificiale da 15 anni e il nostro team tecnico vanta oltre 100 anni di esperienza complessiva specificamente nel campo dell'intelligenza artificiale e nella sua applicazione ai flussi di lavoro relativi ai marchi. 

Abbiamo sostenuto questo impegno investendo oltre 25 milioni di dollari nell’intelligenza artificiale e nella tecnologia, e vantiamo un’esperienza sul campo senza pari, con 50.000 professionisti del settore dei marchi che utilizzano TrademarkNow.

Grazie alla nostra esperienza, abbiamo sviluppato una profonda competenza nel settore relativa al flusso di lavoro dei professionisti del diritto dei marchi: ciò ci consente di applicare l’intelligenza artificiale in modi che apportano valore aggiunto e maggiore sicurezza ai professionisti che, in ultima analisi, devono prendere decisioni discrezionali.

Nel diritto dei marchi, la velocità da sola non basta: siamo consapevoli che i professionisti della proprietà intellettuale hanno bisogno di contesto, fondatezza e capacità di giudizio. Il nostro rapporto “State of Trademarks 2026” ha rivelato che il 51% dei team sta esplorando attivamente l’intelligenza artificiale, con un aumento del 10% rispetto all’anno precedente.  

Il 78% degli intervistati ha espresso una preferenza per un modello ibrido, ovvero l'intelligenza artificiale abbinata alla competenza umana.

Crediamo in un futuro caratterizzato dall’intelligenza ibrida, in cui la precisione dell’intelligenza artificiale sia di supporto al processo decisionale degli esperti. Crediamo in una tecnologia che potenzi il giudizio umano, senza sostituirlo. 

Contatta Corsearch oggi stesso e scopri l’ultima innovazione nel campo degli strumenti per la registrazione dei marchi: TrademarkNow.