Tre consigli per gli addetti ai lavori per accelerare le ricerche di autorizzazione dei marchi

Nessuno ha tempo per una lunga procedura di verifica della disponibilità del marchio.

In effetti, molte nuove imprese iniziano a utilizzare la loro proprietà intellettuale molto prima di aver approfondito la sicurezza del loro marchio. Per alcune aziende, questa pratica si inserisce perfettamente nel loro business plan e alla fine scoprono che l'uso del marchio è sicuro. Per altre, invece, il fatto di non sapere se un marchio è sicuro da usare si risolve in un disastro.

Se la vostra azienda registrerà un marchio prima o poi, perché ritardare il processo di autorizzazione?

In genere, le aziende aspettano per tre motivi:

1. Lontano dagli occhi, lontano dal cuore (finché non diventa rilevante, non vogliono pensarci).
2. È costoso (sapete che dovete fare domanda, ma il vostro budget potrebbe essere limitato).
3. Richiede tempo (la maggior parte delle aziende ha compiti più urgenti che setacciare montagne di dati).

La buona notizia?

La tecnologia sta cambiando il modo in cui operiamo, rendendo il processo di verifica della disponibilità dei marchi più semplice che mai. In questo articolo vi sveleremo i nostri tre migliori consigli per accelerare tale processo.

Che cos'è una ricerca sui marchi?

Prima di iniziare, definiamo il termine «ricerca di non opposibilità del marchio»:

La ricerca di anteriorità dei marchi consiste nell'analisi dei marchi di diritto comune (non registrati), delle domande di registrazione dei marchi in corso di esame e abbandonate, nonché dei marchi esistenti e scaduti, al fine di determinare se sussistano potenziali ostacoli alla registrazione del vostro marchio presso l'Ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti (USPTO).

Gli obiettivi sono semplici:

1. Evitare di registrare un marchio che potrebbe generare un elevato "rischio di confusione" con un marchio già esistente.
2. Evita di essere citato in giudizio per violazione del marchio.

Tre modi per accelerare il processo di autorizzazione del marchio

1. Sapere cosa si sta cercando

Il modo migliore per risparmiare tempo quando si effettua una ricerca approfondita sui marchi è organizzarsi bene. Se non si fa il punto su ciò che si sta effettivamente cercando, si rischia di lasciarsi distrarre da attività meno importanti.

La maggior parte degli avvocati ritiene utile tenere una lista di controllo aggiornata di tutto ciò che viene valutato. Che la conserviate in un foglio di calcolo o in un altro formato, la scelta spetta a voi.

La tua lista di controllo potrebbe includere:

• Registri dei marchi nazionali, statali e internazionali, se applicabili.
• Database del nome dell'azienda
• Siti web della concorrenza
• Autorità di regolamentazione governative specifiche per settore (ad esempio, settore farmaceutico e dei dispositivi medici)
• Siti web e fonti di notizie specifiche del settore

• piattaforme di e-commerce
• App store
• Dizionari internazionali (per valutare i significati potenzialmente offensivi di parole in altre lingue)
• Registri dei domini Internet
• Piattaforme di social media

È una lista piuttosto lunga: se dovessi spuntare tutte quelle voci alla vecchia maniera, ti ritroveresti a passare da un database all’altro alla ricerca delle informazioni che ti servono. Dopo un po’, stare al passo con così tante variabili può diventare davvero estenuante. Il che ci porta alla tecnologia…

2. Sfruttare le nuove tecnologie

Se fate le cose in modo moderno, non dovrete visitare tanti siti, risorse o database diversi.

Che cos'è esattamente "la via moderna"?

Significa sfruttare la tecnologia a proprio vantaggio: fare in pochi secondi o minuti ciò che altrimenti richiederebbe ore o settimane. Con NameCheck™, ad esempio, è possibile verificare molti dei punti della propria lista di controllo senza dover setacciare un numero esorbitante di fonti diverse.

Il software utilizza un complesso algoritmo per estrarre le informazioni necessarie da molte fonti pertinenti. Vengono valutati simultaneamente elementi quali la linguistica delle parole, i tipi di prodotti, l'utilizzo degli app store e le giurisdizioni globali.

NameCheck™ ottiene i suoi risultati da oltre 180 registri di marchi e dati di diritto comune. I dati di diritto comune contengono più di 140 milioni di aziende pubbliche e private, in 191 Paesi. Sono inclusi anche i dati dei principali app store, del web e dei social media, tutti provenienti dai fornitori di dati più affidabili.

3. Eliminare le operazioni di setacciatura superflue

Senza dubbio, l'aspetto che richiede più tempo nel processo di verifica della disponibilità del marchio è l'analisi di tutti i dati relativi a marchi simili. NameCheck™offre un valido aiuto anche in questo ambito.

Non solo riduce il numero di fonti da consultare, ma analizza anche i risultati.

Grazie all'ausilio della tecnologia, è possibile ridurre quei rapporti di oltre 80 pagine a poche righe in pochi secondi. Ciò significa che potrai dedicare il tuo tempo all'analisi dei risultati di ricerca rilevanti, invece di dover setacciare montagne di dati.

Come vengono determinate le classifiche da NameCheck™?

Le valutazioni di ricerca di NameCheck si basano su un algoritmo complesso che simula un'analisi del rischio di confusione, classificando i risultati in ordine di livello di rischio in base alla somiglianza tra nomi, prodotti e servizi.

NameCheck™si basa su 12 anni di ricerche e modelli nel campo del diritto dei marchi, condotti e sviluppati da alcune delle menti più brillanti del settore.

Sebbene il software non potrà mai sostituire l'esperienza, le conoscenze e la competenza di un professionista del settore legale o di un esperto in ricerche, è in grado di fornire ulteriori livelli di protezione, riducendo al contempo in modo significativo il tempo necessario per condurre una valutazione delle ricerche.

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