Quanto tempo occorre per registrare un marchio in Canada?

Una delle domande più frequenti poste da chi è alle prime armi con il mondo dei marchi è "Quanto tempo ci vuole per ottenere la registrazione del mio marchio?".

Purtroppo, come per molte altre cose nel mondo legale, la vera risposta è "dipende". Ci sono ragioni reali per cui questo dovrebbe essere così. Innumerevoli fattori possono influire sulla domanda di registrazione di un marchio e non si possono fare promesse sul tempo che richiederà la vostra specifica domanda. Tuttavia, esistono alcune indicazioni che possono essere utilizzate per creare una linea guida generale di ciò che ci si può aspettare in Canada.

Cancellazione del marchio canadese

La verifica della disponibilità del marchio è senza dubbio la fase più importante del processo di registrazione del marchio e quella per cui è più difficile stabilire una tempistica. Il tempo necessario per ottenere l'autorizzazione all'uso del marchio proposto dipenderà dalla strategia adottata in relazione all'ambito di utilizzo previsto del marchio.

Ad esempio, se si intende utilizzare la registrazione del proprio marchio canadese come base per una domanda di registrazione internazionale del marchio attraverso il sistema di Madrid gestito dall'Organizzazione mondiale della proprietà intellettuale (OMPI) a Ginevra, sarebbe consigliabile effettuare fin dall'inizio ricerche di disponibilità del marchio in tutte le regioni in cui si intende operare.

Quanto tempo occorre per creare e sdoganare un marchio canadese?

Il tempo necessario per effettuare la ricerca di anteriorità e ottenere l'autorizzazione all'uso del marchio nell'ambito di una domanda di registrazione in Canada dipende da diversi fattori: se si procede autonomamente o ci si avvale di un avvocato specializzato in diritto dei marchi (cosa vivamente consigliata), quali fonti di dati o servizi si utilizzano, il settore di appartenenza e il livello di approfondimento della ricerca. Il processo di creazione di un nuovo marchio e di verifica della sua disponibilità per l'uso o la registrazione può richiedere da un paio di settimane a un paio di mesi, o anche più a lungo.

Il processo di richiesta del marchio canadese

Il procedimento di registrazione del marchio è di per sé un po’ più semplice da definire in termini di tempistiche. Il processo prevede una serie di fasi, ed è proprio in questo ambito che solitamente si comprendono appieno i vantaggi di rivolgersi a un avvocato specializzato in marchi. È possibile consultare una guida al procedimento sul sito dell’Ufficio canadese della proprietà intellettuale qui.

Una ricerca condotta da Corsearch sia lo scorso anno che quest'anno ha analizzato il tempo necessario per portare a termine con successo la procedura di registrazione del marchio in diverse regioni, tra cui il Canada:

Nel 2017, un quarto delle domande è stato evaso con successo in 450 giorni o meno, il che rappresenta il tempo minimo che ci si può aspettare. Il tempo medio è di 750 giorni o meno (ovvero quasi due anni) e un altro quarto delle domande richiede quasi tre anni. È tuttavia opportuno tenere presente che queste medie sono state calcolate su un arco di dieci anni.

Un decennio è un tempo lungo in un mondo sempre più tecnologico e molti Uffici di Proprietà Intellettuale stanno implementando una maggiore digitalizzazione e processi più efficaci per consentire di ridurre di anno in anno il tempo necessario per vedere un marchio dalla domanda alla registrazione.

Se si considera il 2018, i tempi di elaborazione per il Canada sono rimasti entro un intervallo costante dal 2003. Ciò nasconde il fatto che il numero di domande di marchio è più che raddoppiato nello stesso periodo. Si potrebbe dire che l’ufficio canadese ha mantenuto i propri tempi di elaborazione pur raddoppiando il volume di lavoro. Sarà interessante osservare gli effetti delle domande presentate tramite il Sistema di Madrid presso l’OMPI, ora che il Canada è diventato un partecipante a pieno titolo!

La chiave per una registrazione più rapida dei marchi

Esistono diversi altri fattori che influiranno sulla rapidità della registrazione. Gran parte dei problemi relativi alle domande di registrazione di un marchio sono di natura amministrativa, mentre la maggior parte dei restanti casi presenta difficoltà legate alle opposizioni. Le domande che giungono più rapidamente a una registrazione positiva sono quelle prive di vizi formali e che vengono correttamente autorizzate alla registrazione, in modo da non essere oggetto di opposizione.

I servizi di un avvocato specializzato in diritto dei marchi con esperienza possono contribuire in modo significativo a mitigare questi fattori. La valutazione dei marchi esistenti potenzialmente in conflitto è una vera e propria arte, poiché dipende dal settore in cui si opera, dalla forza del proprio marchio e, in alcuni casi, dalla propensione al contenzioso dei potenziali avversari.

La selezione dei prodotti e servizi per il marchio proposto è fondamentale e, sebbene i moduli di domanda non siano eccessivamente complessi, il diavolo si nasconde nei piccoli dettagli.

Pensieri finali

La maggior parte del tempo previsto per la registrazione è nelle vostre mani e per le domande che sono sensibili ai tempi, il consiglio migliore è quello di assicurarsi che i dettagli siano corretti al primo colpo!

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