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Soluciones para Trademarks
Casos prácticos

La revolución de la estrategia interna de marcas registradas en ADM

Descubre cómo ADM revolucionó su estrategia interna de marcas registradas. Gracias al uso de herramientas basadas en inteligencia artificial, como TrademarkNow y ExaMatch de Corsearch, lograron reducir los plazos de las búsquedas preliminares de días a minutos, lo que permitió a los equipos jurídicos convertirse en socios estratégicos ágiles.

La propiedad intelectual es el motor de Archer Daniels Midland (ADM), una empresa líder en innovación en el sector agrícola y empresarial.

ADM gestiona una amplia cartera global compuesta por un sólido catálogo de patentes y aproximadamente 12 000 marcas registradas, cuya marca más antigua data de 1887.

El responsable de supervisar esta operación es Ed Lance, asesor jurídico jefe de marcas a nivel mundial en ADM, con casi 40 años de experiencia en el ámbito de las marcas. Ed dirige un equipo global altamente especializado que se encarga de todo, desde el apoyo en fusiones y adquisiciones hasta la tramitación de registros, las renovaciones, la defensa de los derechos y los complejos procedimientos de oposición a nivel internacional .

El reto: la carga de los precios «a la carta»

Antes de asociarse con Corsearch, el equipo de marcas registradas de ADM se enfrentaba a un importante cuello de botella operativo. 

Su proveedor anterior aplicaba un costoso modelo de precios «a la carta». Cada vez que el equipo necesitaba ampliar una búsqueda a una nueva jurisdicción o modificar una consulta, se le aplicaban cargos adicionales.

Esta fricción hacía prácticamente imposible justificar el coste de realizar búsquedas exhaustivas a nivel interno, lo que obligaba al equipo a racionar sus datos o a depender en gran medida de una amplia lista de costosos asesores externos. ADM necesitaba una solución que permitiera a sus equipos llevar a cabo las búsquedas internamente sin desbordar el presupuesto, de modo que pudieran centrarse en su objetivo principal: proporcionar asesoramiento estratégico de alto nivel para la expansión global de ADM.

La solución: libertad gracias a las tarifas fijas y el poder de la IA

Tras hablar con Barb Barron Kelly, vicepresidenta de Defensa Global del Cliente en Corsearch, Ed y su equipo evaluaron el plataforma TrademarkNow . La decisión de cambiar fue clara, impulsada por la capacidad de Corsearch para ofrecer una herramienta sólida basada en inteligencia artificial, combinada con una estructura de precios transparente.

Entre las capacidades clave adoptadas por ADM se incluyen:

Modelo de tarifa plana: Este era un requisito innegociable de ADM; el acuerdo de tarifa plana de Corsearch eliminó el inconveniente de los cargos adicionales, lo que finalmente dio al equipo la libertad de llevar a cabo búsquedas globales exhaustivas de forma totalmente interna.

ExaMatchTM para la agrupación global:ExaMatchTM se convirtió rápidamente en la herramienta más utilizada por Ed, y el equipo la empleaba varias veces al día. Las intuitivas agrupaciones regionales de la plataforma permitían acceder al instante a los resultados de la región EMEA, por ejemplo, y eliminaban el tedioso proceso de seleccionar manualmente cada país por separado.

LogoCheck: El equipo utiliza esta herramienta de inteligencia artificial visual para generar al instante consultas de búsqueda y resultados con solo arrastrar y soltar un logotipo en el sistema. Esto reduce drásticamente el tiempo dedicado a la verificación visual manual, lo que permite emitir opiniones fiables en tiempo real. 

El impacto: información en tiempo real y narración estratégica

La adopción de Corsearch supuso un cambio radical en el funcionamiento del equipo jurídico de ADM, que pasó de desempeñar funciones administrativas a convertirse en socios estratégicos de la empresa:

Característica Antes de Corsearch Con Corsearch
Plazo de respuesta de la búsqueda preliminar A menudo se tardaba días en coordinarse con los abogados extranjeros externos o en gestionar las restricciones de las herramientas internas Durante las reuniones estratégicas con los clientes se ofrecen respuestas en tiempo real de forma inmediata
Estructura de costes Los precios «a la carta», caros e impredecibles, penalizaron las búsquedas exhaustivas a nivel mundial El acuerdo de tarifa plana predecible permitió realizar búsquedas preliminares y verificaciones internas ilimitadas
Fiabilidad de los datos La dependencia de bases de datos internas que, a menudo, contenían datos incompletos heredados de operaciones de fusiones y adquisiciones Acceso directo a 190 bases de datos de marcas registradas que ofrecen información clara y fiable sobre registros y denominaciones comerciales para «contar con precisión la historia» de la cartera de propiedad intelectual

Mejorar la reputación del equipo jurídico

Durante una reciente reunión estratégica, se le pidió a Ed que aclarara una cuestión relacionada con una nueva plataforma. En lugar de retrasar el proyecto, utilizó los filtros regionales de ExaMatch para obtener datos precisos y fiables entiempo real. El hecho de dar una respuesta en una reunión de tan solo 30 minutos mejoró considerablemente la reputación del equipo jurídico como facilitadores ágiles del negocio.

Contar la historia de la cartera

Más allá de la verificación inmediata, Ed confía en Corsearch para gestionar los datos de los registros y generar informes precisos sobre la cartera global de ADM. Para reforzar su función de apoyo en fusiones y adquisiciones, el equipo de Ed se basa en la conexión directa de Corsearch con los registros, lo que les proporciona una base más clara y fiable para medir el retorno de la inversión y demostrar el valor económico de su propiedad intelectual a la alta dirección.

«Recomendaría a otros equipos jurídicos que se enfrenten a retos similares en materia de fiabilidad y costes que adopten TrademarkNow, especialmente si realizan búsquedas internamente o desean ahorrar dinero dejando de recurrir a empresas externas para las búsquedas preliminares».

Ed Lance, asesor jurídico jefe de marcas a nivel mundial, ADM

El futuro de TrademarkNow

La colaboración entre ADM y Corsearch sigue avanzando, y Ed destaca la fluidez del proceso de incorporación y el apoyo constante del equipo de Corsearch.

De cara al futuro, ADM está deseando explorar futuras innovaciones en herramientas que ayuden a los profesionales de la propiedad intelectual a moverse por el complejo y cambiante mundo de las marcas registradas; con más de 75 años en el sector, pueden confiar en que Corsearch estará a la vanguardia de esa innovación.

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