Por qué es el momento de pasar de la plataforma Corsearch a TrademarkNow

¿Cuál es la diferencia entre la plataforma Corsearch y TrademarkNow? 

El sector de las marcas registradas siempre se ha caracterizado por la búsqueda de la precisión con el fin de mitigar los riesgos, pero las herramientas que utilizamos para alcanzar esa precisión han cambiado por completo. 

Para comprender hacia dónde se dirige el sector y por qué la migración a una plataforma nativa de IA como TrademarkNow es un paso esencial, resulta útil analizar el camino recorrido hasta ahora en el sector.

A continuación, te ofrecemos un repaso a la historia de Trademark Solutions, cómo ha evolucionado el flujo de trabajo y por qué el cambio de paradigma hacia TrademarkNow es el siguiente paso lógico para tu despacho.

La era del legado: papel, CD-ROM y el problema de los datos

Antes de la era del software como servicio (SaaS) en línea, el proceso de verificación de marcas registradas suponía una tarea física de gran envergadura. En las décadas de 1970 y 1980, las búsquedas se basaban en gran medida en catálogos de fichas. Incluso cuando aparecieron las primeras búsquedas electrónicas en CD-ROM, los resultados seguían siendo totalmente analógicos.

Solíamos recopilar los resultados en informes de autorización impresos y encuadernados que, con frecuencia, abarcaban entre 300 y 500 páginas. Estos documentos tan voluminosos requerían un proceso de revisión lento y en dos fases: un asistente jurídico junior o un asociado señalaba manualmente los documentos pertinentes, y a continuación un abogado sénior elaboraba el dictamen final.

El mayor reto era la actualidad de los datos. Entre las escasas actualizaciones de la base de datos, el tiempo de procesamiento manual y el envío físico, los datos solían estar desactualizados una semana o más cuando llegaban al cliente. La calidad de un análisis dependía directamente de la actualidad de los datos en los que se basaba, y la enorme dificultad y el elevado coste que suponía obtener todos los tipos de datos necesarios hacían que el sistema heredado fuera muy ineficiente.

Digitalización del flujo de trabajo con la plataforma Corsearch

En Corsearch, contamos con 75 años de trayectoria apostando fuerte por impulsar el sector de la protección de marcas registradas y de imagen, colaborando con clientes cuyas marcas registradas se remontan incluso a 1887. En 2004, dimos nuestro primer gran salto hacia el mundo digital con el lanzamiento de Corsearch Advantage, ahora conocida como la Plataforma Corsearch.

La introducción de la plataforma Corsearch supuso un riesgo calculado; el sector no estaba seguro de si los profesionales del ámbito de las marcas registradas adoptarían una nueva forma de trabajar en formato electrónico. Pero la apuesta dio sus frutos, posicionándonos como un líder con visión de futuro y que da prioridad a la tecnología. La plataforma Corsearch supuso la primera solución digital real del sector, que da soporte a una parte significativa del flujo de trabajo de los clientes en tres áreas principales:

• Proyección
• Liquidación
• Protección y vigilancia

Introdujo consultas estructuradas, lo que ofrecía a los usuarios la flexibilidad necesaria para localizar resultados relevantes de forma exhaustiva. Además, contaba con una herramienta de redacción de opiniones muy flexible que permitía personalizar en profundidad el producto final.

Pero la tecnología avanza rápidamente. Aunque la plataforma Corsearch tuvo un éxito increíble y sentó las bases del registro digital de marcas, ahora existen nuevas herramientas que pueden mejorar aún más la forma en que los equipos jurídicos y los titulares de marcas gestionan sus carteras de propiedad intelectual. 

Hoy en día, las exigencias a las que se enfrentan los equipos jurídicos requieren una solución más rápida e intuitiva, con una experiencia de usuario moderna.

La próxima evolución: TrademarkNow

Para hacer frente a las presiones actuales en materia de costes, plazos y facilidad de uso, hemos adquirido e integrado TrademarkNow. No se trataba simplemente de otra actualización de software; TrademarkNow es una herramienta basada en inteligencia artificial, diseñada desde cero para revolucionar la selección y el seguimiento en el ciclo de vida de las marcas registradas.

Lo que distingue a TrademarkNow es su ADN. Mientras que otras plataformas se limitaron a contratar a desarrolladores de IA, TrademarkNow fue fundada por profesionales que contaban con una amplia experiencia tanto en inteligencia artificial como en derecho de marcas. 

Tras su interfaz moderna, ágil y centrada en el usuario, TrademarkNow utiliza varios agentes de IA especializados para encargarse de las tareas más pesadas en tiempo real. 

Entre sus características se incluyen:

• Verificación de nombre
• ExaMatch
• LogoCheck 

Todo ello contribuye a ofrecer búsquedas automatizadas mediante IA que hacen que la plataforma sea increíblemente rápida y accesible.

El cambio de paradigma 

Para los usuarios que llevan mucho tiempo utilizando la plataforma Corsearch, la diferencia más notable al migrar a TrademarkNow no es solo la interfaz más elegante, sino un cambio de paradigma completo en la forma de realizar búsquedas:

Metodología de búsqueda: aditiva frente a sustractiva 

En sistemas como la plataforma Corsearch, la metodología es estrictamente aditiva. Se empieza con una pantalla en blanco y hay que ir construyendo la búsqueda paso a paso para crear el conjunto de datos. Por el contrario, TrademarkNow utiliza una metodología sustractiva a través de la función ExaMatch, lo que permite reducir estratégicamente los resultados en lugar de tener que buscarlos desde cero.

El punto de partida: «pizarra en blanco» frente a «contexto inmediato» 

Cuando inicias una búsqueda en la plataforma Corsearch, te encuentras con una pantalla en blanco que depende por completo de la información que introduzcas manualmente para generar el primer dato. TrademarkNow da un giro a esta dinámica. Te presenta al instante un conjunto completo de todos los registros relevantes en el momento en que introduces tus criterios principales, lo que te permite tener una visión más amplia del panorama de las marcas registradas.

Acción del usuario: consultas manuales frente a filtrado intuitivo 

Con la plataforma Corsearch, la tarea principal consiste en elaborar consultas complejas, a menudo engorrosas, para extraer datos y visualizarlos. Si la estructura de la consulta no es del todo correcta, se corre el riesgo de pasar por alto ciertas amenazas. Con TrademarkNow, la tarea pasa a consistir en aplicar filtros intuitivos que reducen un conjunto de datos exhaustivo. Esto reduce significativamente el riesgo de error humano en la elaboración de consultas y agiliza el proceso de revisión.

La IA de TrademarkNow muestra al instante todos los registros relevantes, lo que te permite filtrarlos rápidamente. Sustituye el método tradicional de «construcción piramidal» por un enfoque rápido y sustractivo.

El objetivo de TrademarkNow no es sustituir el criterio matizado de un abogado especializado en marcas registradas, sino que está diseñado para eliminar las tareas manuales y laboriosas que te ralentizan.

6 razones para utilizar Trademarknow

Al pasarte a TrademarkNow, tendrás acceso a una amplia gama de funciones diseñadas para optimizar el flujo de trabajo de los profesionales de la propiedad intelectual:

1. Despacho más rápido

• Flujos de trabajo de verificación de marcas un 40 % más rápidos
• Análisis de similitudes fonéticas, semánticas y visuales basado en inteligencia artificial
• Búsquedas de seguimiento directamente desde los resultados
• Información integrada sobre la transliteración
• Carga más rápida y una interfaz moderna con más información detallada

El impacto:

Permite que los abogados y los asistentes jurídicos dediquen su tiempo a tareas de mayor valor.

2. Reseña del reloj: entre un 50 % y un 70 % más rápido

• El filtrado mejorado con IA elimina los avisos duplicados
• Una gestión más inteligente de las prioridades y la calificación
• Herramientas mejoradas de etiquetado y de flujo de trabajo
• Sin retrasos por una carga lenta

El impacto:

Reducción significativa del tiempo de revisión y menor riesgo de que el caso se remita a instancias superiores.

3. Inteligencia global holística

• Marcas registradas activas: consulta al instante las solicitudes relacionadas presentadas por el mismo titular
• Analizar: Descubrir tendencias de la cartera, contrastes y patrones de la competencia
• Una visión global armonizada en todas las jurisdicciones

El impacto:

Reducir las referencias cruzadas, reducir la dependencia de agentes externos, reducir los costes.

4. Seguimiento de las vacaciones en tiempo real

• Enlaces directos a la PTO para conocer las últimas novedades
• Seguimiento automatizado de las versiones de los cambios de marca
• Seguimiento continuo del estado tras la publicación

El impacto:

Menor riesgo de perderse acontecimientos importantes.

5. Búsqueda + Visualización + Inteligencia integradas

• Realiza al instante búsquedas de seguimiento basadas en las alertas de vigilancia
• Información a nivel de cartera no disponible en CGP
• Herramientas de análisis integradas

El impacto:

Pasar de una supervisión reactiva a una inteligencia estratégica de la cartera.

6. Simplificación operativa

• Una factura consolidada
• Una fecha de renovación
• Una plataforma unificada y moderna

El impacto:

Menos carga administrativa. Una gestión interna más sencilla.

¿Por qué actualizar ahora? 

El volumen y la complejidad de las tareas relacionadas con las marcas registradas están aumentando. Los equipos necesitan respuestas más rápidas, una visión más clara y herramientas que les permitan tomar mejores decisiones. 

TrademarkNow reúne en una única plataforma moderna funciones de búsqueda, vigilancia e información sobre carteras. 

«Mi consejo para otros equipos jurídicos es que adopten las nuevas plataformas de proveedores consolidados, ya que están diseñadas para ofrecer un mejor rendimiento. El esfuerzo que supone familiarizarse con el nuevo sistema merece la pena, sobre todo teniendo en cuenta el apoyo que se ofrece». 

^{Bobby Morgan | Asesor jurídico interno de Scotts} 

Lee la historia completa de Scotts en nuestro reciente estudio de caso.

Nuestra inversión en soluciones de inteligencia artificial

Corsearch lleva 15 años desarrollando soluciones basadas en la inteligencia artificial, y nuestro equipo técnico cuenta con más de 100 años de experiencia acumulada, concretamente en inteligencia artificial y en su aplicación a los procesos de gestión de marcas registradas. 

Hemos respaldado este compromiso invirtiendo más de 25 millones de dólares en inteligencia artificial y tecnología, y contamos con una experiencia práctica sin igual, ya que 50 000 profesionales del ámbito de las marcas registradas utilizan TrademarkNow.

Gracias a nuestra experiencia, hemos desarrollado un profundo conocimiento especializado sobre el flujo de trabajo de los profesionales del ámbito de las marcas registradas, lo que nos permite aplicar la inteligencia artificial de forma que aporte valor y confianza a los profesionales que, en última instancia, deben tomar decisiones discrecionales.

En el ámbito del derecho de marcas, la rapidez por sí sola no basta: somos conscientes de que los profesionales de la propiedad intelectual necesitan contexto, argumentos sólidos y criterio. Nuestro informe «El estado de las marcas 2026» reveló que el 51 % de los equipos están explorando activamente el uso de la inteligencia artificial, lo que supone un aumento del 10 % con respecto al año anterior.  

El 78 % de los encuestados se decantó por un modelo híbrido: la inteligencia artificial combinada con la experiencia humana.

Creemos en un futuro de inteligencia híbrida en el que la precisión de la IA sirva de base para la toma de decisiones por parte de los expertos. Creemos en una tecnología que potencie el criterio humano, no que lo sustituya. 

Ponte en contacto con Corsearch hoy mismo y descubre la última novedad en herramientas de registro de marcas: TrademarkNow.