¿Qué es una búsqueda preliminar de marcas?

En la creación de una nueva marca, es fundamental llevar a cabo un sólido proceso de autorización para garantizar que el uso de la marca no sea objeto de costosas impugnaciones, tanto si se tiene la intención de registrar una marca para esa marca en concreto como si no. Sin embargo, la autorización no es un proceso de una sola etapa. Hay que tener en cuenta varios pasos, elementos y procesos en función de las necesidades, los objetivos y la estrategia de su empresa. 

Con la excepción de quienes proceden directamente al uso o al registro sin ninguna autorización como estrategia (¡no recomendado para los débiles de corazón o los bolsillos poco profundos!), para la mayoría, ese proceso comenzará con una búsqueda preliminar de marcas. Estas búsquedas también se conocen como búsquedas "knockout" o "screening". El quid de la cuestión es acortar la lista de nuevas ideas de nombres de marca eliminando las que presentan obstáculos evidentes desde el principio, de modo que no se invierta tiempo, esfuerzo o dinero en nombres que no funcionan.  

No existe una guía definitiva sobre el número probable de nombres necesarios para encontrar al menos un candidato que merezca la pena examinar más de cerca, pero una estimación podría situarlo entre 10:1 y 300:1, dependiendo del sector en el que opere y de lo "congestionado" que esté el mercado. La calidad de los nombres elegidos también es un factor importante. Los más experimentados en proyectos de nomenclatura se inclinan por los nombres más extravagantes y distintivos. Este tipo de nombres suelen tener más posibilidades de ser utilizados. 

¿Qué es una búsqueda preliminar de marcas?

En qué consiste una búsqueda preliminar de marcas es algo que muchas personas definen de forma diferente. Para la mayoría, y como mínimo, consiste en comprobar los datos de la Oficina de Propiedad Intelectual (OPI) de su país y, a continuación, realizar una búsqueda en Internet del nombre exacto que se le ha ocurrido. Si tiene otras regiones que forman parte habitual de su estrategia de ventas, también puede consultar las OPI pertinentes.  

También es útil tener claro desde el principio a qué productos o servicios se destina exactamente este nombre, ya que se trata de un dato muy importante a la hora de decidir si los resultados encontrados son preocupantes o no. Incluso una coincidencia exacta con un producto o servicio muy diferente puede no impedir necesariamente su uso o registro en función de una serie de factores. Otros pueden ir un paso más allá y comprobar cualquier variación obvia en el nombre: marcas comerciales para usted frente a marcas comerciales 4 para usted, por ejemplo. 

La rapidez y la eficacia son fundamentales

Hay que recordar que la esencia de la búsqueda preliminar o eliminatoria es la rapidez y la eficacia. No hay que perderse nombres que podrían ser potencialmente viables, pero tampoco es ideal estancarse y dedicar tiempo o recursos a nombres que no tienen ningún potencial real en esta fase inicial. 

Con las herramientas de búsqueda más modernas, la propia búsqueda preliminar de marcas puede dividirse en pasos, sobre todo cuando hay que enfrentarse a una larga lista de nombres. En el primer paso, basta con pasar la lista de nombres por una búsqueda intuitiva e instantánea de coincidencias exactas para tachar los que presenten un problema evidente. Las ventajas de una búsqueda instantánea con resultados claramente comprensibles hacen que muchos opten ahora por incorporar este paso directamente a sus actividades de brand storming. De este modo, los nombres que nunca tuvieron un potencial realista se eliminan en tiempo real, garantizando que no se pierda tiempo desde el principio. 

Aunque la búsqueda en Internet lleva bastante más tiempo, sigue siendo un paso importante en el proceso. En muchos países, no es necesario haber registrado una marca para adquirir derechos sobre un nombre. Es posible que los derechos se adquieran mediante el uso del nombre y la búsqueda a través de proveedores de búsqueda en Internet puede arrojar lo que se conoce como "uso de derecho común" del nombre propuesto. 

No ha encontrado ningún resultado preocupante. ¿Y ahora qué?

Eso dependerá en gran medida de su capacidad, experiencia y zona de confort. Para algunos, el siguiente paso será llevar su lista reducida a su abogado de marcas para que les asesore. Otros buscarán más por su cuenta. En ocasiones, esto consistirá en una autorización completa de la marca, o puede ser más bien un proceso intermedio entre ambos. El alcance del proceso de autorización dependerá de las necesidades de su empresa, su sector y su nivel de riesgo. No obstante, si inicia el proceso de la forma más eficaz posible, llegará antes a la meta. 

La eficiencia comienza con nuestra sólida herramienta de búsqueda preliminar de marcas ExaMatch™, que le proporciona rápidamente candidatos de marca sólidos para avanzar hacia la autorización. 

Así podrá dedicar su tiempo a los nombres que importan y no a los que no importan. 

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